Terms Conditions | myWorkMate

1. Inleiding

Welkom bij myWorkMate. Deze algemene voorwaarden ("Voorwaarden") regelen jouw toegang tot en gebruik van het myWorkMate-platform, inclusief onze webapplicatie, AI-aangedreven backoffice-tools, WhatsApp-integratie en alle gerelateerde diensten (gezamenlijk de "Dienst").

Door een account te registreren of de Dienst te gebruiken, ga je akkoord met deze Voorwaarden. Als je niet akkoord gaat, mag je de Dienst niet gebruiken.

Bedrijfsnaam

MKX Technologies

KVK-nummer

88447995

2. Geschiktheid

Om myWorkMate te gebruiken moet je:

Minstens 18 jaar oud zijn.

Een geregistreerd bedrijf zijn of namens een geregistreerd bedrijf handelen.

Nauwkeurige en volledige registratiegegevens verstrekken.

Voldoen aan alle toepasselijke wetten in jouw rechtsgebied.

3. Abonnement & Betaling

myWorkMate werkt op abonnementsbasis. Door je te abonneren op een plan, machtig je ons om de toepasselijke kosten in rekening te brengen aan je gekozen betaalmethode op terugkerende basis.

Alle bedragen zijn in euro's (€) en exclusief BTW, tenzij anders vermeld.

Abonnementen worden automatisch verlengd tenzij opgezegd vóór de verlengingsdatum.

Restituties worden niet verstrekt voor gedeelde factureringsperioden.

We behouden ons het recht voor om prijzen te wijzigen met 30 dagen kennisgeving. Gebruik na de wijziging betekent aanvaarding.

Mislukte betalingen kunnen leiden tot opschorting of beëindiging van je account.

4. AI-gegenereerde inhoud

myWorkMate maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om offertes, facturen, e-mails, herinneringen en andere zakelijke documenten namens jou te genereren. Je erkent en aanvaardt dat:

AI-gegenereerde output is uitsluitend een suggestie en moet worden beoordeeld vóór gebruik.

Jij bent zelf verantwoordelijk voor het controleren, goedkeuren en versturen van elk document.

myWorkMate garandeert niet de juistheid, volledigheid of juridische geldigheid van AI-output.

Wij zijn niet aansprakelijk voor schade door het gebruik van AI-documenten zonder controle.

5. WhatsApp-integratie

De WhatsApp-integratie wordt aangeboden via de officiële WhatsApp Business API (Meta Platforms, Inc.). Door deze integratie in te schakelen, ga je akkoord met:

Naleving van beleid

Voldoen aan WhatsApp's Business Policy en Commerce Policy.

Toestemming

Alleen berichten sturen naar contacten die hebben ingestemd met communicatie.

Geen spam

De integratie niet gebruiken voor spam, ongewenste berichten of intimidatie.

Externe beschikbaarheid

myWorkMate is niet verantwoordelijk voor de WhatsApp API-beschikbaarheid.

6. Aanvaardbaar gebruik

Je gaat akkoord de Dienst niet te gebruiken om:

Enige toepasselijke wet- of regelgeving te schenden.

Frauduleuze, misleidende of lasterlijke inhoud te verzenden.

Intellectuele eigendomsrechten van anderen te schenden.

Ongeautoriseerde toegang tot onze systemen of accounts van andere gebruikers te proberen.

Toegang tot de Dienst te verkopen of in licentie te geven zonder onze schriftelijke toestemming.

Het platform te gebruiken voor illegale financiële transacties, witwassen of fraude.

Overtreding van deze regels kan leiden tot onmiddellijke accountopschorting zonder restitutie.

7. Gegevens & Privacy

Jouw gebruik van de Dienst valt ook onder ons privacybeleid. Door de Dienst te gebruiken, stem je in met de verzameling en het gebruik van je gegevens zoals daarin beschreven. Je bent verantwoordelijk voor het zorgen dat je de benodigde rechten en toestemmingen hebt om persoonsgegevens van derden (bijv. jouw klanten) via het platform te verwerken.

8. Intellectueel eigendom

Alle software, ontwerpen, merken en inhoud waaruit het myWorkMate-platform bestaat, zijn het exclusieve eigendom van MKX Technologies en haar licentiegevers. Niets in deze Voorwaarden verleent jou eigendomsrechten in het platform.

Je behoudt het eigendom van de zakelijke gegevens die je in het platform invoert (klanten, facturen, enz.). Je verleent ons een beperkte licentie om deze gegevens op te slaan en te verwerken, uitsluitend om de Dienst te leveren.

9. Diensten van derden

De Dienst integreert met externe aanbieders waaronder Stripe (betalingen), Meta/WhatsApp (berichten) en AI-modelaanbieders. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, nauwkeurigheid of acties van deze diensten van derden. Jouw gebruik hiervan valt onder hun respectievelijke voorwaarden en beleidsregels.

10. Vrijwaring van garanties

De Dienst wordt geleverd "zoals het is" en "zoals beschikbaar" zonder garanties van welke aard dan ook. Wij garanderen niet dat:

De Dienst ononderbroken, foutloos of veilig zal zijn.

AI-gegenereerde documenten nauwkeurig, juridisch conform of geschikt voor een specifiek doel zijn.

Gegevens op het platform nooit verloren gaan of beschadigd raken.

We raden sterk aan om eigen back-ups te bewaren van alle kritieke zakelijke documenten.

11. Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover toegestaan door toepasselijk recht, zijn MKX Technologies en haar medewerkers niet aansprakelijk voor:

Indirecte schadeIncidentele, speciale of gevolgschade.

OmzetverliesVerlies van omzet, winst, gegevens of zakelijke kansen.

AI-outputSchade voortvloeiend uit AI-output gebruikt zonder controle.

StoringenOnderbreking van je bedrijf door platformstoringen of derden.

Onze totale aansprakelijkheid jegens jou bedraagt niet meer dan de kosten die je in de drie (3) maanden vóór de vordering aan myWorkMate hebt betaald.

12. Contact

Heb je vragen over deze voorwaarden? Neem contact met ons op:

MKX Technologies

myWorkMate — Legal

KVK nummer: 88447995

E-mail: legal@myworkmate.nl

Vragen over de voorwaarden?

Twijfel je ergens over? Stuur ons een e-mail en we leggen het graag uit.

legal@myworkmate.nl

De voorwaardenduidelijk op een rij.