Van WhatsApp-bericht tot betaalde factuur. myWorkMate automatiseert je volledige administratie — met AI als je digitale assistent.
Ontvang en beantwoord berichten van je eigen klanten.
Centraal klantenbeheer: profielen met contactgegevens, adres (met PDOK-validatie), KVK/BTW-nummer, notities, tags en taalvoorkeur. Per klant zie je openstaande facturen, betaald bedrag, no-show teller en de volledige interactiegeschiedenis (WhatsApp, offertes, facturen, afspraken). Klanten worden automatisch aangemaakt vanuit WhatsApp-gesprekken en lead-capture flows.
Offerte-builder met regelitems, BTW-berekening, korting en aanbetaling. Genereer professionele PDF's met het bedrijfslogo en gekozen documentsjabloon. Stuur offertes via e-mail of WhatsApp, volg of ze bekeken/geaccepteerd zijn, en verzoek een handtekening. Geaccepteerde offertes kunnen met één klik worden omgezet naar een factuur of project.
Factuurcreatie met automatische nummering, BTW-berekening (incl. meerdere tarieven per regel), betalingstermijn en betalingsreferentie. Genereer PDF's met het gekozen sjabloon, stuur via e-mail of WhatsApp, en volg de betalingsstatus (draft → sent → paid/overdue). Gedeeltelijke betalingen en aanbetaalfacturen worden automatisch bijgewerkt vanuit Stripe en handmatige betalingen.
Betalingen vastleggen en verwerken: handmatige betalingen, Stripe-betalingen en betaallinks. Koppel betalingen aan facturen voor automatische statusupdates. Ondersteunt bankoverschrijving, contant, kaart, iDEAL en Stripe. Bij anonieme QR-betalingen wordt een intake-flow gestart om de klant te koppelen.
Beheer klantabonnementen, terugkerende facturatie en abonnement QR-codes.
Automatisch incassobeheer voor achterstallige facturen: plan herinneringen op vaste dagen na de vervaldatum, stuur via WhatsApp of e-mail, en escaleer naar incassozaken. Per factuur zie je de herinneringshistorie en status. Instelbaar per bedrijf: handmatig, met goedkeuring of volledig automatisch.
Reviewbeheer: stuur automatisch reviewverzoeken via WhatsApp of e-mail na een voltooide afspraak of project. Verzamel reviews met sterren en tekst, categoriseer ze, en toon ze op de publieke bedrijfspagina. AI analyseert sentiment en signaleert negatieve reviews voor opvolging.
Onkostenbeheer met bon-scanning: upload een foto of PDF, AI extraheert bedrag, datum, leverancier en BTW. Categoriseer onkosten met eigen categorieën, koppel aan leveranciers en projecten. Ondersteunt btw-terugberekening en export naar boekhoudsoftware.
Gedeelde product- en dienstencatalogus: beheer producten met eenheden, prijzen, BTW-tarieven en categorieën. Per bedrijf kunnen prijzen en beschrijvingen worden overschreven. Producten verschijnen direct in de offerte- en factuurbuilder. Ondersteunt varianten, merken en attributen.
Documentbeheer: bewaar offertes, facturen, contracten en bijlagen per klant. Met documentsjablonen, PDF-opslag en een klantgerichte documentenportaal (beveiligd met pincode). Klanten kunnen hun documenten op elk moment inzien via een persoonlijke link.
Detailed business analytics, revenue reports and performance dashboards.
Opdrachten en werkbonnen beheren — basis functionaliteit voor uitvoering van geaccepteerde quotes en afspraken.
Geavanceerde uitvoer-velden: medewerkers toewijzen, materialen, urenregistratie en checklists. Beschikbaar vanaf Professional.
AI-gedreven WhatsApp-assistent voor bedrijven: beantwoordt automatisch inkomende klantvragen, maakt offertes, plant afspraken en verstuurt documenten — 24/7. De AI begrijpt de context van je bedrijf en klanten en kan doorverwijzen naar een mens bij complexe vragen.
In-app AI-chatassistent met templates, bestanden delen en spraakinvoer.
E-mail hub: beheer e-mailcampagnes, sjablonen en verzendhistorie. Geïntegreerd met Resend voor betrouwbare aflevering en tracking (geopend, geklikt). Per campagne: doelgroep-segmentatie, planning en analytics.
In-app AI-assistent voor backofficetaken: stel vragen, laat de AI offertes/facturen opstellen, klanten analyseren of taken automatiseren. De AI heeft toegang tot je bedrijfsdata en kan direct acties uitvoeren binnen de app.
Sales dashboard met KPI's: pijplijnoverzicht, lead-bronnen, conversieratio, openstaande taken en dagelijkse prioriteiten. AI stelt elke dag de belangrijkste acties voor. Visuele grafieken voor trends en prestaties per periode.
Aanpasbare pijplijnfasen: definieer je eigen verkoopfasen met kleuren, volgorde en voorwaarden. Visueel kanban-bord om leads te verslepen tussen fases. Per fase instelbaar: automatische acties, velden en verwachte doorlooptijd.
Lead-capture flows via QR, e-mail en social media: geautomatiseerde flows om leads vast te leggen vanuit verschillende kanalen. Met AI-import voor bulk leads vanuit spreadsheets en social ad-generatie voor Facebook/Instagram.
AI-gedreven lead scoring: leads krijgen automatisch een score op basis van engagement, bron, demografie en gedrag. Hoge-score leads worden geprioriteerd in de pijplijn en dagelijkse prioriteiten. Helpt verkopers zich te richten op de meest kansrijke leads.
Lead-pijplijn met visueel kanban-bord: leg leads vast via QR, formulier, e-mail of import. Koppel leads aan klanten, agenten en bedrijven. Per lead: status, bron, score, contactgeschiedenis en opvolgtaken. Volledige pipeline met aanpasbare fases.
Aanpasbare openbare leadformulieren: bouw formulieren met eigen velden (naam, telefoon, e-mail, custom intake-velden). Publiceer op een eigen URL of embed op je website. Inzendingen worden automatisch als lead aangemaakt met bron-attributie.
QR-code generator met tracking: maak QR-codes per campagne, product of locatie. Gescande leads worden automatisch aangemaakt met bron-attributie. Volg scans, conversies en lead-kwaliteit per QR-code. Ideaal voor fysieke marketingmateriaal en evenementen.
AI-verkoopassistent binnen CRM & Sales: stel vragen over je leads, laat de AI een opvolgbericht schrijven, leads kwalificeren of een pijplijn-analyse maken. De AI heeft toegang tot je lead-data en kan acties voorstellen.
Automatiseringsregels voor lead-statusovergangen: definieer regels zoals 'bij nieuwe lead → stuur welkomstbericht' of 'bij status-wijziging → maak taak aan'. Combineer triggers, voorwaarden en acties. Met uitvoeringslog per regel.
Capture, track and nurture leads through your sales pipeline.
Geautomatiseerde opvolg- en herinneringsplanning voor leads: stel herinneringen in per lead op vaste dagen of na een bepaalde actie. Herinneringen verschijnen in de takenlijst en dagelijkse prioriteiten. Verstuurd via WhatsApp of e-mail.
Takenbeheer binnen CRM & Sales: maak taken per lead, koppel aan medewerkers, stel deadlines in en volg de voortgang. Taken verschijnen in de dagelijkse prioriteiten en het dashboard. Ondersteunt herinneringen en status-tracking.
Multi-gebruiker teamagenda: toon de beschikbaarheid van alle teamleden in één overzicht. Plan afspraken voor collega's, zie wie wanneer beschikbaar is en voorkom dubbele boekingen. Met kleurcodering per medewerker en afspraaktype.
Klantgerichte boekingspagina: klanten kiezen een afspraaktype, datum en tijd, en vullen hun gegevens in. De pagina toont alleen de beschikbare plekken op basis van jouw agenda en beschikbaarheidsregels. Bevestiging gaat automatisch via WhatsApp of e-mail.
Persoonlijke boekingslinks per medewerker: elke medewerker krijgt een eigen boekings-URL waar klanten direct een afspraak kunnen maken. Instelbaar: toegestane afspraaktypes, beschikbaarheid en geldigheidsduur. Ideaal voor persoonlijke klantrelaties.
Configureerbare afspraaktypes met duur, buffertijd, locatie (kantoor/online/veld), prijs en beschikbaarheidsregels. Per type instelbaar: vooraf betaald of niet, intake-velden en of een reviewverzoek wordt verzonden na afloop.
Tweeweg Google Agenda-synchronisatie: afspraken in myWorkMate verschijnen in Google Agenda en vice versa. Klantboekingen worden automatisch gesynchroniseerd. Instelbaar: alleen bezet-tonen of volledige details, en filteren op werktijden.
Per-type beschikbaarheidsregels: stel per afspraaktype in op welke dagen en tijden deze geboekt kan worden, met minimale aanmeldtijd (bv. 24u vooraf), maximale vooruitboeking en buffertijd tussen afspraken. Voorkomt onmogelijke boekingen.
Google Maps-aangedreven routeplanner voor veldafspraken: optimaliseer de volgorde van meerdere afspraken op een dag om reistijd te minimaliseren. Toont de route op de kaart met geschatte aankomsttijden. Kosten per route-berekening (Google Maps API).
Automatische no-show detectie: de AI detecteert gemiste afspraken (geen show binnen de verwachte tijd) en start automatisch opvolging met een herhaal- of herinneringsbericht. Houdt een no-show teller per klant bij voor toekomstige boekingen.
Tweeweg Outlook Agenda-synchronisatie: afspraken in myWorkMate verschijnen in Outlook en vice versa. Net als Google-sync, maar dan voor Microsoft-gebruikers. Ondersteunt zowel persoonlijke als gedeelde Outlook-agenda's.
Automatische afspraakherinneringen via WhatsApp of e-mail: stel herinneringen in op vaste uren voor de afspraak (bv. 24u en 1u vooraf). Vermindert no-shows significant. Klanten kunnen bevestigen of afzeggen via een link in het bericht.
AI-agenda-assistent voor agenten: stel vragen over je agenda, laat de AI een dagplanning maken, vrije plekken vinden of afspraken verzetten. De AI begrijpt natuurlijke taal en kan direct afspraken aanmaken of wijzigen.
Agendablokkades: blokkeer tijd voor vakanties, persoonlijke evenementen en onbeschikbaarheid. Geblokkeerde tijd is niet boekbaar door klanten. Ondersteunt terugkerende blokkades (bv. elke week sport) en hele-dag blokkades.
Uitgebreide agenda: meerdere afspraaktypes, beschikbaarheidsregels, locaties, routeplanner, teamkalenders, Zoom/Teams/Meet, AI-scheduling en notificaties.
Basisagenda: afspraken beheren, 1 externe kalender koppelen (Google/Outlook/iCal), 1 standaard afspraaktype en 1 persoonlijke boekingslink delen met klanten.
Contractbeheer met sjablonen, clausules en marktplaats: maak contracten per klant, stuur ze via WhatsApp of e-mail, en laat ze digitaal ondertekenen. Met AI-validatie op ontbrekende clausules en risico's. Volledige audit-trail per contract.
Visuele workflowbouwer met stappen, voorwaarden en vertakkingen: sleep stappen op een canvas, verbind ze met voorwaarden en bouw complexe processen. Met AI-workflow-builder die een workflow genereert vanuit een natuurlijke-taal prompt.
Meerde-partijen e-ondertekening: onderteken contracten door te tekenen (getekend op scherm) of via een code per WhatsApp of e-mail. Ondersteunt sequentieel en parallel ondertekenen met meerdere partijen. Elke ondertekening wordt vastgelegd met IP en user-agent.
AI-juridische validatie van contracten: de AI controleert contracten op ontbrekende clausules, risico's en inconsistenties. Signaleert problemen met een waarschuwing en suggestie voor verbetering. Vermindert juridische risico's voor ondernemers.
Workflow-uitvoeringen per klant: start een workflow voor een specifieke klant en volg de voortgang per stap. Met context-data die tussen stappen wordt doorgegeven, automatische herinneringen voor in afwachting stappen en een volledige uitvoeringshistorie.
Versiebeheer voor workflows: maak snapshots van workflow-versies, publiceer nieuwe versies en behoud de historie. Lopende uitvoeringen blijven op de oude versie tot ze voltooid zijn. Voorkomt dat wijzigingen lopende processen breken.
Clausulebibliotheek met voorwaardelijke insluitingsregels: beheer herbruikbare clausules die automatisch worden toegevoegd aan contracten op basis van voorwaarden (bv. branche, contract-type, klant-land). Met AI-aanbevelingen voor relevante clausules.
AI contractbouwer: genereer een compleet contract vanuit een natuurlijke-taal beschrijving (bv. 'maak een schilderscontract voor een woning met aanbetaling 30%'). De AI stelt clausules samen, vult variabelen in en valideert op volledigheid.
Hergebruikbare contractsjablonen met variabelen en slimme clausules: maak sjablonen met placeholders en voorwaardelijke clausules die automatisch worden ingevoegd op basis van het type contract. Met versiebeheer per sjabloon.
Automatische herinneringen en overzicht voor in afwachting workflowstappen: stuur herinneringen per WhatsApp of e-mail voor stappen die wachten op actie. Met een dagelijks overzicht van alle openstaande stappen per medewerker.
Bijlagen bij contracten: voeg bestanden en documenten toe aan een contract (bv. tekeningen, foto's, specificaties). Bijlagen worden meegestuurd bij het verzenden en zijn zichtbaar voor de ondertekenaar. Met bestandsgrootte- en type-controle.
Workflow marktplaats: publiceer kant-en-klare workflows voor andere bedrijven of installeer workflows van anderen. Met ratings, downloads en branche-filtering. Versnelt procesautomatisering door hergebruik van bewezen workflows.
Contract marktplaats: publiceer je contractsjablonen voor andere bedrijven of installeer sjablonen van anderen. Met ratings, downloads en branche-filtering. Versnelt contractcreatie door hergebruik van bewezen sjablonen.
Visuele workflowbouwer: stel stappen, voorwaarden en vertakkingen samen per klant of project. Workflows automatiseren processen zoals offertes volgen, contracten ondertekenen en projectfasen doorlopen. Met versiebeheer, marktplaats en uitvoeringshistorie per klant.
Toegang tot geavanceerde stappen (goedkeuring, intake, taakverdeling, etc.).
Onbeperkt aantal workflows met tabs voor uitvoeringen en instellingen.
Automatische fase-overgangen, facturatie en reviewverzoeken: automatiseer processtappen zoals het starten van de volgende fase bij voltooiing, het maken van een factuur bij oplevering, en het verzenden van een reviewverzoek na afronding. Instelbaar per project of sjabloon.
Interne en klantcommunicatie per project: stuur berichten binnen een project, intern of naar de klant. Met berichtgeschiedenis, bijlagen en notificaties via WhatsApp of e-mail. Houdt alle communicatie op één plek per project.
Automatische achterstands- en milestone-meldingen: stuur automatisch herinneringen voor achterstallige taken, naderende milestones en deadlines. Via WhatsApp of e-mail, instelbaar per project en per type. Voorkomt dat dingen worden vergeten.
Projecten, werkorders, taken, tijdstracking en fieldservice-beheer: beheer projecten van start tot oplevering met fasen, taken, milestones, tijdlogboeken en bestanden. Met een klantportaal, AI-samenvattingen en automatische fase-overgangen. Ideaal voor bouw, installatie en dienstverlening.
Bestands- en documentbeheer per project: upload bestanden, foto's en documenten per project. Met versiebeheer, categorieën en klant-zichtbaarheid. Ondersteunt grote bestanden en automatische AI-beschrijving van afbeeldingen.
Takenbeheer met kanban, checklists en afhankelijkheden: maak taken per project met deadlines, verantwoordelijken, checklists en afhankelijkheden tussen taken. Visueel kanban-bord en lijstweergave. Met automatische herinneringen voor achterstallige taken.
Klantgericht projectportaal met taken, bestanden en berichten: klanten zien hun projectstatus, taken, bestanden en kunnen berichten sturen. Beveiligd met pincode of link. Met instelbare zichtbaarheid per sectie (taken, bestanden, berichten, tijdlijn).
AI-samenvattingen, taaksuggesties en vertragingsdetectie: de AI maakt samenvattingen van projectstatus, stelt ontbrekende taken voor, detecteert vertragingen en waarschuwt bij risico's. Met AI-instructies per project en automatische fase-suggesties.
Project-KPI's, achterstandsmeldingen en statusoverzicht: toon lopende projecten, voortgangspercentages, achterstallige taken en budget vs. werkelijk. Met alerts voor milestones en deadlines. Helpt projectmanagers om de controle te houden.
Visueel kanban-bord voor projecttaken: versleep taken tussen kolommen (te doen, bezig, klaar). Met verantwoordelijken, labels, deadlines en WIP-limieten. Snelle visuele weergave van de projectstatus.
Hergebruikbare projectsjablonen met fasen en taken: maak sjablonen voor terugkerende projecttypes (bv. schilderwerk, badkamerrenovatie). Met standaardfasen, taken, automatiseringen en geschatte duur. Versnelt projectcreatie en zorgt voor consistentie.
Milestonebeheer met deadlines en voltooiing: definieer milestones met due dates, verantwoordelijken en automatische meldingen bij bereiking. Met voortgangspercentages en visuele weergave op de tijdlijn. Helpt bij het sturen op deadlines.
Tijdlogboeken en factureerbare uren per projecttaak: leg gewerkte uren per taak vast met start/stop timer of handmatige invoer. Met factureerbare vs. niet-factureerbare uren, uurvergoeding en export naar facturen. Voor accurate facturatie en kostprijsberekening.
Gantt-stijl tijdlijn en milestone-tracking: visuele tijdlijn met fasen, taken en milestones op een kalender. Met afhankelijkheden, kritiek pad en voortgangsindicatie. Helpt bij het plannen en monitoren van de projectvoortgang.
Stop met betalen voor 5 verschillende abonnementen.
Gratis abonnement: 1 gebruiker. Geen creditcard nodig.
✓ Geen creditcard ✓ Annuleer altijd ✓ Direct actief